Control y Gestión de Contratistas

I. REGISTRO Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Registramos a sus proveedores y potenciales proveedores dentro de una base de datos que nos permitirá homologar o auditarlos en cualquier momento que se le requiera, solicitándole información que le permita conocer las fortalezas y debilidades de cada uno de ellos.

Así mismo realizamos una detallada evaluación de proveedores, el cual es un procedimiento en el que usted como cliente podrá definir aquellos proveedores que están cualificados para suministrarle productos o servicios, por intermedio de una plataforma web denominada "AdProv", que registra y permite la evaluación legal de manera sistemaitca, homologando a sus proveedores para que esten aptos de brindarle servicios, el cliente podrá validar actividades, capacidades y recursos de sus proveedores y/o futuros contratistas.
 

II. CONTROL DOCUMENTAL DE ACCESOS E INGRESOS

Controlamos el acceso y el ingreso a las instalaciones de su empresa de todos sus proveedores y contratistas, mediante la plataforma web "Exactian ", solución utilizada en mas de 90 empresas a nivel mundial, y con el cual su empresa podrá gestionar el cumplimiento de documentación asociada a los contratos que mantenga con cada contratista. 

Este sistema le permite registrar los accesos de recursos del contratista, tales como trabajadores y vehículos a las diferentes instalaciones de la compañía, verificando, mediante un sistema semáforo, si es que estos cuentan con toda la documentación legal requerida.

EXACTIAN, es la Plataforma Cloud Líder del mercado que brinda la mejor tecnología aplicada a la gestión de contratistas y personal tercerizado, integrando todo el proceso de control en un único ambiente.

¿Cómo funciona?

1. El contratista administra la información de su personal, vehículos y contratos propios.
2. Parconsil audita la información, aprobando o rechazando el alto o los cambios en la nómina de empleados y vehículos declarados por el contratista.
3. El contratista carga la información que ha requerido la empresa, con respecto a sus empleados, vehículos y contratos.
4. Parconsil vuelve a auditar según el área correspondiente, aprobando o rechazando la documentación ingresada por el contratista.
5. Los resultados de la auditoría se reflejan en un sistema semáforo.
6. Emisión de alertas automáticas y acceso a reportes para la gestión integral.
    

III. AUDITORIA SOCIOLABORAL A CONTRATISTAS

Así mismo, no solo realizamos un control exhaustivo del cumplimiento legal mediante documentación, sino que, auditamos a sus contratistas de manera mensual en el cumplimiento legal, laboral, tributario y contractual, emitiendo reporte mensuales donde se identifica la legalidad de la documentación, las contingencias laborales, y los montos adeudados a cada uno de sus trabajadores, y proveedores. Dichas auditorías permitirán disminuir sus riesgos a consecuencia de la responsabilidad solidaría que tiene con cada uno de sus contratistas, y evitará quejas por parte de trabajadores de contratas.

Contamos con un sistema interno denominado AdProv, que permite contrastar la información proporcionada por cada contratista de manera constante, brindando información en tiempo real sobre la situación legal y los adeudos que mantengan con sus trabajadores y proveedores.